Регистрационный взнос для участников из российских институтов
Регистрационный взнос для лекторов и докладчиков из российских организаций
с учетом частичной поддержки Оргкомитета – 8000 рублей
(10000 рублей, включая НДС, при оплате после 21 февраля или при открытии Школы),
для отобранных молодых участников – 5000 рублей
(6000 рублей, включая НДС, при оплате после 21 февраля или при открытии Школы).
Для сопровождающих лиц проживание с питанием – 3500 рублей в сутки.
ВАЖНО! Оплата Регистрационного взноса возможна
только после заключения договора.
Для этого необходимо заполнить договор и выслать его копию в электронном виде на адрес
This email address is being protected from spambots.
You need JavaScript enabled to view it..
Важные даты оформления договоров по оплате Регистрационного взноса:
-
24 февраля 2025: после этой даты величина регистрационного взноса
повышается: 6000 р. для отобранных молодых участников и 10000 р. для лекторов и докладчиков.
-
5 марта 2025: после этой даты оформление договоров
прекращается. Оплата взносов по ранее оформленным договорам принимается.
-
11 марта 2025: последний срок оплаты Регистрационного взноса по безналичному расчету.
Варианты оплаты Регистрационного взноса:
Пояснения к вышеуказанным вариантам:
- А. Договор с физическим лицом (Вами — для последующего возмещения оплаты Вашей организацией).
Если Вы планируете оплатить Регистрационный взнос как физическое лицо
(обязательно проверьте, что ваша бухгалтерия согласна на этот вариант),
то для последующего возмещения Вам стоимости Регистрационного взноса Вашей организацией необходимо составить договор,
в качестве Заказчика в этом случае будете выступать Вы как физическое лицо.
Для этого в договоре в "шапке" и реквизитах нужно указать Ваши Ф.И.О. (полностью),
паспортные данные и прописку.
Таким образом, ваши действия:
- A.1. сделать Ваш вариант договора, используя шаблон
Примечание 1: Просьба не заполнять даты в договоре
Примечание 2: В договоре указать суммы НДС 20% (НДС отдельно оплачивать НЕ НУЖНО!):
- для Регистрационного взноса 10000 руб. – 1666.67 руб.;
- для Регистрационного взноса 8000 руб. – 1333.33 руб.;
- для Регистрационного взноса 6000 руб. – 1000.00 руб.;
- для Регистрационного взноса 5000 руб. – 833.33 руб.
- A.2. убедиться, что бухгалтерия согласна на этот вариант, если нет - согласовать изменения договора с нами
- A.3. прислать нам заполненный текст договора (в формате MS Word) на адрес This email address is being protected from spambots.
You need JavaScript enabled to view it.
- A.4. получить номер договора
- A.5. при оплате Регистрационного взноса сделать пометку с указанием назначения платежа:
л/сч 20456Ц42210, договор XXX-200-3/2025, Школа ПИЯФ, НДС ZZZ,ZZ,
где XXX первые три цифры номера договора, полученного от Оргкомитета,
а ZZZ,ZZ сумма НДС, зависящая от величины регистрационного взноса
- A.6. оплатить Регистрационный взнос в любом банке согласно реквизитам, указанным в договоре;
Инструкция по оплате через личный кабинет приложения СберБанк (аналогично можно оплатить через другие банки).
- A.7. ОБЯЗАТЕЛЬНО прислать нам скан квитанции об оплате
- A.8. приехать на Школу и привезти оригинал квитанции и получить оригинал договора и акт выполненных работ.
- Б. Договор с юридическим лицом (Вашей организацией, которая будет переводить деньги в ПИЯФ НИЦ КИ).
Если Регистрационный взнос за участие на Школе оплачивает Ваша организация, то последовательность такова:
- Б.1. сделать Ваш вариант договора, используя шаблон для юридического лица
- Б.2. убедиться, что Ваша бухгалтерия согласна на этот вариант, если нет - согласовать изменения договора с нами
- Б.3. прислать нам заполненный текст договора (в формате MS Word)
- Б.4. получить номер договора, который должен быть указан при оплате
- Б.5. получить у нас, если потребуется, счет от ПИЯФ для оплаты Вашей организацией
- Б.6. получить в бухгалтерии экземпляр договора и акта выполненных работ с подписью и печатью Вашей Организации и привезти их с собой на Школу
- Б.7. прислать на адрес This email address is being protected from spambots.
You need JavaScript enabled to view it. скан платежного поручения
- Б.8. приехать на Школу и отдать в Оргкомитет Ваш экземпляры договора и акта выполненных работ,
- Б.9. получить в Оргкомитете экземпляры договора и акта выполненных работ с подписью и печатью ПИЯФ.
- В. При оплате Регистрационного взноса наличными на Школе заполнение договора так же обязательно.
Ваши действия в этом случае аналогичны действиям в пункте А, а именно пункты В1- В4 аналогичны пунктам А1-А4 выше (и в том и в другом случае, эти действия необходимо выполнить до 5 марта:
- В.1. сделать Ваш вариант договора, используя шаблон
Примечание 1: Просьба не заполнять даты в договоре
Примечание 2: В договоре указать суммы НДС (20%):
- для Регистрационного взноса 10000 руб. – 1666.67 руб.;
- для Регистрационного взноса 6000 руб. – 1000.00 руб.;
- В.2. убедиться, что бухгалтерия согласна на этот вариант, если нет - согласовать изменения договора с нами
- В.3. прислать нам заполненный текст договора (в формате MS Word) на адрес This email address is being protected from spambots.
You need JavaScript enabled to view it.
- В.4. получить номер договора
- В.5. оплатить Регистрационный взнос по приезду на Школу
- В.6. получить оригинал договора и акт выполненных работ.
При заполнении договора все необходимые данные впечатываются, от руки ставится только подпись.
ВНИМАНИЕ! Если оплата Регистрационного взноса будет производиться по безналичному расчету,
убедительно просим Вас выслать скан документа, подтверждающего оплату и привезти с собой на Школу оригинал этого документа.